如何针对性化解传统会议室在使用中遇到的尴尬情况

对于职场人士来说，会议室是频繁使用的一个场景。很多时候，访客会从办公设备、环境、规模、装修风格来获得对一个公司最初的认知，而会议室作为客户、合作方经常涉足的地方，最容易给对方留下深刻印象。如此，一套高效快捷的会议设备就显得尤为重要。

上次我们说了传统课堂的一些弊端，今天就来说说传统会议室在使用中遇到的那些尴尬情况，以及大屏投影是如何针对性化解的。

尴尬一

白板上书写后容易留下印子，擦不干净，影响下次使用效果，也不利于观看。信息不易保存。

解决方案：采用互动投影一体机与普通白板搭配，可通过红外笔直接捕捉演讲者笔迹，储存在云端，通过无线网络和USB接口实时共享。红外笔也不会在白板上留下印子。

尴尬二

为了保证投射画面的清晰度，传统会议室需要关闭门窗、拉上帘子，降低室内亮度，暗中观察。

解决方案：可选用LED或激光光源的投影机，整体亮度将会有质的提升，在800-4000流明皆有选择，色域广、亮度高、对比度高且寿命长，不拉窗帘不关灯也能看得清，不用在黑灯瞎火中开会。

尴尬三

多个演讲者，需要更换重连各自的U盘或笔记本，过程麻烦。开会时需要繁琐的操作和过多的连线，使会议室变得杂乱的同时，也降低了会议效率。

解决方案：采用互动投影一体机轻松完成“协同办公”，集成了交互式电子白板、 Windows电脑、手触、笔触、环绕音响等功能。通过局域网无线传输，可以将文件直接传送到投影画面上，方便快捷的实现信息实时分享，还能借助同屏，实现各类显示终端的无缝衔接。

尴尬四

会议过程中演讲者想打印资料还要将笔记本同打印机匹配，过程繁琐。

解决方案：互动投影一体机可实现与打印机无线连接，演讲者可以在会议过程中随时一键打印文档、PPT，方便又快捷。

尴尬五

没用过投影机，折腾半天不会用，而新设备普遍上手慢。

解决方案：可采用Windows投影一体机，熟悉的操作系统，和PC一样顺手，商务性能强大，犹如一台百吋大屏电脑，轻松上手。只要会用电脑，一两分钟就能熟练操作。

随着大屏投影技术的提升，会议节奏得以优化，参会者的使用体验也大幅上升，互动式投影一体机让人们从繁琐的设备和操作中跳出，将精力专注于会议内容本身，从而提高了商务办公的效率。